ACTUALIZACIÓN ABRIL 2016.
Pues sí, ha llegado el segundo niño y por tanto me ha tocado enfrentarme al proceso nuevamente y la verdad es que hay que admitir que la cosa ha mejorado. Los pasos son básicamente los mismo que puse para 2013-2014 pero con matices y facilidades en la gestión.
Para empezar, por fin la seguridad social tiene un link donde detalla los pasos, algo que no encontré en su día y de ahí que hiciera el post.
http://www1.seg-social.es/ActivaInternet/Panorama/REV_031081
En el link se encuentran los pasos así como links útiles para los trámites online y descargar formularios para llevarlos rellenados.
El órden de pasos es el mismo, es decir lo primero el registro. Este primer paso se ha simplificado mucho ya que en la mayoría de hospitales se puede hacer directamente en el mismo mientras estás ahí. Yo fuí la mañana siguiente que seguíamos en el hospital, te escanean los documentos (papel amarillo, dnis....) y los envían al registro. Te envían un mail de confirmación de recepción y en función del registro después de unas horas te envían un link con un pdf con la página del registro ya actualilzada. Y diréis ¿qué pasa con el librito de familia? Ya no se rellena, de hecho se va a eliminar, con el pdf que te mandan al mail ya está oficialmente registrado y lo usas para todos los trámites. Yo en mi caso enviaron los documentos escaneados al registro a las 9:30 y a las 12:30 ya tenía el email con el pdf del registro oficial, y todo sin moverme del hospital así que genial. Ese pdf lo imprimís y os sirve para los trámites con la seguridad social.
Respecto a la seguridad soccial, lo más importante es lo que dice la Administración en el link anterior:
Ahora, los trámites relacionados con la Seguridad Social para dar de
alta al recién nacido como beneficiario de asistencia sanitaria y
solicitar las prestaciones de maternidad y paternidad se pueden hacer
cómodamente desde casa a través del portal Tu Seguridad Social.
Es decir los pasos 2 y 4 del post original (Alta beneficiario y Permisos Maternidad/Paternidad) se pueden hacer online con certificado digital. Esto es infinitamente mejor ya que como os ponía en el punto 2 las citas previsa para las oficinas del INSS son la bomba y te pueden dar para un mes o tenerte que ir a una oficina a 30 km.
Por supuesto lo podéis seguir haciendo en una oficina, pero ya os digo que mucho mejor así. Si lo vais a hacer presencial, lo que os ponía en el post de llevar la tarjetita de afiliación no es necesario, lo que sí es conveniente es llevar los impresos rellenados y firmados por los padres.
Como podeís ver el proceso es básicamente el mismo pero con mejoras, de todas formas os dejo el post original.
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TRÁMITES ADMINISTRATIVOS
Acabáis de tener a vuestro hijo y estáis hechos polvo pero tenéis que empezar a mover los papeles del peque, como siempre hay una nebulosa en este aspecto, y a cada uno que le preguntes o cada web que mires te dice una cosa, os pongo el proceso REAL que hice en Diciembre de 2013. Espero que os sea de utilidad.
1 Registro Civil
Plazo: Lo primero
que hay que hacer y lo más importante. Hay un plazo de ocho días desde la fecha
de nacimiento así que no se puede remolonear.
Papeles: En el
hospital el médico os dará un papelito amarillo que es el certificado del
médico que asiste al parto de que vuestro hijo ha nacido. Además de este papel
necesitaréis llevar el libro de familia (físicamente porque se lo van a
quedar). También llevar los DNI de los dos padres.
Lugar: aqui hay
varias posibilidades. Si nace en un hospital dentro del ayuntamiento de Madrid
no hay duda, a la calle pradillo 60. Llegar sobre las nueve que abren y os dan
un número en recepción y una encuesta para el Ine. Si nace en un hospital fuera
de Madrid (como en nuestro caso Majadahonda) tenéis dos opciones. La sencilla
es ir al registro de ese ayuntamiento y sin problemas (mirar antes donde esta).
Si hacéis esto lo único es que en el DNI pondrá natural de.... donde sea. La
nuestra natural de Majadahonda. Si vivís en Madrid y eso os supone un drama
podéis registrarla en Madrid pero OJO tenéis que estar los dos empadronados en
Madrid capital e ir físicamente los dos a pradillo lo que para la madre es un
poco mierda, además de pedir en el hospital un papel comode que no han iniciado
ningún registro.
Cita previa: No hay que solicitar cita previa ni nada, se va al registro, se espera la cola y punto.
Cuando lo hagáis se quedarán físicamente con
el libro de familia. En mi registro me lo devolvían al día siguiente pero por
sí acaso IMPORTANTE pedir certificado de nacimiento en el registro por sí
tenéis que hacer algún otro trámite y no tenéis el libro de vuelta ahí vendrán
los datos del registro.
2 Alta beneficiario seguridad social.
Plazo: después del registro
Papeles: libro de familia con la niña ya incluida o en su
defecto el certificado de nacimiento del registro si no habéis recogido el libro. DNI original del padre al que se añade, y
formulario de solicitud rellenó y firmado por el padre al que se añada (si es
la madre llevadlo firmado por ella). Este formulario lo podéis descargar de la web de la seguridad social:
Si no lo lleváis y queréis que sea incluido con la madre dependéis de lo majo que sea la persona que os atienda.
También hay que llevar la tarjeta de afiliación de la seguridad social del padre
al que se vaya a añadir (yo la añadí a la madre por lo que lleve su tajerta OJO no
es la tajeta sanitaria, es la de la seguridad social así que a buscarla.
Lugar: En cualquier oficina del INSS (Instituto nacional de la seguridad social).
Cita previa: Mucho OJO porque SI hay que solicitar cita previa para este trámite. Y aquí está el temazo porque te dan con bastante plazo por lo que hay que preverlo y pedir cita previa antes del nacimiento. Pero claro ¿cuándo va a nacer el niño?, si es cesárea programada es fácil, la pedías una o dos semanas antes para dos o tres días después de la fecha. Si es parto natural yo pediría varias citas después de la fecha probable del parto y así se está cubierto. Es muy importante porque se necesita este trámite para la tarjeta sanitaria y a los dos o tres días hay que ir al centro de salud a que revisen al niño por lo que está justito. De todas formas si por lo que sea no podéis no es un drama, porque os hacen una especie de "tarjeta de bebé en tránsito" para que os lo miren.
Con esto os darán un documento que acredita que a vuestro hijo se le ha incluido como beneficiario en un cotizante de la seguridad social. Con este documento es con el que se va al centro de salud para obtener la tarjeta sanitaria.
3 Tarjeta Sanitaria.
Este el el objetivo que buscamos con el paso 2 y el objetivo principal de los papeles, que el bebé tenga su tarjeta sanitaria de la comunidad. Como comentaba es muy importante el paso 2 porque se necesita este trámite para la tarjeta sanitaria y a los dos o tres días hay que ir al centro de salud a que revisen al niño por lo que está justito. De todas formas si por lo que sea no podéis no es un drama, porque como resulta que el tema de la cita previa es complicado existe una figura que es "tarjeta de bebé en tránsito" que os la hacen temporal en el centro de salud para que os lo miren pero para evitar historias mejor tener todo listo.
Plazo: después del paso 2
Papeles: El papel que os da la seguridad social en el paso 2, el libro de familia con el niño o en su defecto el certificado de nacimiento del registor, el DNI original de la persona a la que se haya incluido como beneficiario (madre o padre) y la tarjeta sanitaria (esta vez sí es la tarjeta del centro de salud de la comunidad) de esa misma persona (madre o padre)
Alguien me comentó y en al en algún sitio he leído que hay que llevar el certificado de empadronamiento de la niña. Eso es FALSO, NO hay que empadronar a la niña para que te den la tarjeta sanitaria, es suficiente con lo que he indicado por lo que os podéis ahorrar eso.
Lugar: El centro de salud donde esté la persona a la que se haya incluido como beneficiario.
Cita previa: No
Con esto os darán el papel de que se está gestionando la tarjeta (que tarda unas semanas en llegar) pero ya tenéis a vuestro hijo con su tarjeta sanitaria.
4 Baja de maternidad y Permiso de paternidad.
Este trámite es para que la Seguridad Social os pague tanto las 16 semanas del permiso de la madre (o repartidos entre madre y padre) como los 13 días consecutivos del permiso del padre. Como esto lo va a pagar la SS tenéis que solicitarlo.
Plazo: en principio después del nacimiento, pero como los 3 primeros pasos corren más prisa generalmente lo haréis en cuarto lugar pero no dejaría más de una o dos semanas.
Papeles: Libro de familia con el hijo inscrito (espero que aquí ya lo hayáis recogido). DNI originales del padre y la madre.IMPORTANTE, hay que llevar el certificado de la baja de maternidad de la madre que lo expide la médico de cabecera del centro de salud de la madre, por lo que hay que pedir cita con ese médico en el centro de salud. Se os dan tres copias, una para cuando vayáis al INSS, otra para vuestra empresa y otra para vosotros. Este papel no es necesario para el permiso de paternidad, SOLO para la madre. Hay que llevar también un certificado de la empresa del padre y la madre donde se indica la situación fiscal de los mismos, es un formulario que tenéis que pedirlo en RRHH de vuestras empresas e ir a recogerlo donde se dice básicamente cuando empieza el permiso/baja y cuanto ganáis porque comentaba os va a pagar la SS. Por último hay que presentar un formulario de solicitud para la prestación relleno y firmado por los dos. Se puede descargar de la web de la SS. En ese papel es donde se puede indicar si la madre cede parte de su baja al padre.
Lugar: Como en el paso 2 en cualquier oficina del INSS. Este trámite se puede hacer también en la platarforma de gestiones online de la SS pero necesitáis el certificado de digital de la fábrica de moneda y timbre (CERES).
Cita previa: Sí, como en el paso 2.
Con esto os darán un resguardo de haber solicitado esto y os llegará un aviso (SMS o mail) de que os lo han concedido por lo que los meses de baja y los días de permiso de paternidad os lo pagará la SS (por eso os piden un número de cuenta en el formulario).
5 Los famosos 100€.
En el caso de que la mamá trabaje, el gobierno da una paga mensual de 100€ al mes. Generalmente se deja para lo último pero no por ello es menos importante porque es un dinerito.
En este caso hay que tratar con la agencia tributaria y presentar el "Modelo 140". En el siguiente link puede verse las formas de presentarlo (básicamente con certificado digital, por teléfono o correo ordinario)
http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio_es_ES/_Segmentos_/Ciudadanos/Minimos__reducciones_y_deducciones_en_el_IRPF/Deduccion_por_maternidad/Formas_de_presentacion_del_modelo_140.shtml
Nosotros lo hicimos diréctamente al teléfono que se indica (901 200 345) y sin problemas.
Espero que estas indicaciones os sean de ayuda.
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